¿Estás pensando en trabajar legalmente en Colombia y no sabes por dónde empezar? No te preocupes, aquí te explico con claridad cada paso que debes seguir para tramitar tu permiso de trabajo en Colombia, según la normativa vigente a junio de 2025.
Como asesora legal, sé que enfrentarse a trámites migratorios puede ser abrumador, sobre todo si no estás familiarizado con las plataformas en línea, las resoluciones y los requisitos específicos. Por eso, he preparado esta guía práctica con las cuatro vías legales más usadas para obtener la autorización laboral, los pasos digitales que no debes saltarte y más de 40 requisitos clave que revisan con lupa tanto Migración Colombia como Cancillería.
Antes de seguir, algo importante: en Colombia no se otorga un “permiso de trabajo” como documento independiente, sino que este derecho nace de una visa válida o de un documento de protección migratoria. Por eso lo primero será escoger la categoría adecuada para tu situación migratoria, y luego continuar con los pasos para formalizarte.
1. Rutas legales para obtener permiso de trabajo en Colombia (2025)
| Ruta | ¿Para quién? | Duración / beneficio |
|---|---|---|
| Visa M Trabajador (cód. 4 Resol. 5477/22) | Extranjer@ con contrato laboral indefinido con empresa colombiana | Hasta 3 años, acumula tiempo a residencia (cancilleria.gov.co) |
| Visa V Trabajador Temporal | Contrato a término fijo ≤ 1 año, consultores o misiones puntuales | 90 d a 2 años, no acumula a residencia (cancilleria.gov.co) |
| PPT (Permiso por Protección Temporal) | Venezolan@s con Registro Único de Migrantes (RUMV) | Vigente 10 años, autoriza empleo abierto (mintrabajo.gov.co, migracioncolombia.gov.co) |
| PEPFF (Permiso Especial Frontera/ Formación) | Venezolan@s con oferta laboral formal y PEP expirado | 2 años, prórroga una vez (mintrabajo.gov.co) |
(Sigue existiendo la visa V “Vacaciones y Trabajo” para jóvenes de países con convenio, pero hoy solo rige con Francia, Perú, México y Chile) (cancilleria.gov.co).
2. Glosario clave para tramitar permiso de trabajo en Colombia
- Resolución 5477/22 – reglamento que reorganizó todas las visas colombianas.
- Migración Colombia – expide el PPT y la cédula de extranjería.
- Cancillería (Sede Electrónica de Visas) – aprueba, niega o prorroga visas V/M/R.
- CSV – Código Seguro de Verificación que trae cada visa electrónica.
- PSE – pasarela bancaria para pagar la tasa en línea.
3. Paso a paso para sacar tu permiso de trabajo en Colombia según la ruta
3.1 Visa M para trabajador contratado
- Escanea en PDF: pasaporte, foto 3×4 cm, contrato indefinido notariado, título profesional (si cargo técnico), certificado de antecedentes penales apostillado (< 90 d).
- Crea cuenta en la plataforma Visas (https://tramitesmre.cancilleria.gov.co).(cancilleria.gov.co)
- Llena el formulario en línea; categoría: Tipo M – Numeral 4 Empleado.
- Paga estudio – USD 52 (tarjeta o PSE).(expatgroup.co)
- Sube todos los PDFs ≤ 2 MB; espera correo de confirmación.
- Responde si Cancillería pide entrevista o doc. adicional (tienes 10 d).
- Recibe e-mail “Visa aprobada”. Descarga el PDF con el CSV.
- Paga expedición – USD 230 (aprox.), imprime la visa.
- Agenda cita en Migración para la cédula de extranjería (obligatoria ≥ 3 meses).
- Inscríbete en la EPS (salud) y AFP (pensión) vía empleador.
Tiempo oficial: hasta 30 d calendario desde el pago de estudio. (cancilleria.gov.co)
3.2 Visa V para trabajo temporal o por servicios
Idéntico portal, pero selecciona Tipo V “Prestación de servicios” o “Pasaporte de Talento”. Adjunta contrato fijo (o carta de prestación) + póliza RC del empleador. Válida solo para el proyecto y no acumula residencia.
3.3 PPT para venezolanos: permiso por protección temporal
- Pre-regístrate en https://ppt.migracioncolombia.gov.co.
- Agrega foto y datos socioeconómicos; descarga la constancia RUMV.(minjusticia.gov.co)
- Agenda biometría presencial (huellas y foto).
- Recibe correo de aprobación y descarga el PPT PDF con QR.
- El empleador carga tu número PPT en la PILA (seguridad social) y listo.
(Trámite gratuito, demora 4-8 semanas si el pre-registro está limpio). (cali.gov.co)
4. Checklist de requisitos para permiso de trabajo en Colombia
- Pasaporte vigente ≥ 6 meses.
- Página de última entrada a Colombia.
- Foto 3×4 fondo blanco (JPG).
- Certificado antecedentes penales país de origen + apostilla.
- Traducción oficial si documento no está en español.
- Contrato indefinido o fijo (PDF firmado).
- Cláusula de repatriación (art. 74 CP).
- Rut de la empresa.
- Cámara de Comercio (< 30 d).
- Estados financieros si empresa < 100 SMMLV capital.
- Carta labor con salario y cargo.
- Título profesional apostillado.
- Reconocimiento de firma notarial colombiano.
- Hoja de vida.
- Carta motivacional (facilita análisis).
- Póliza RC empresa (≥ 100 SMMLV).
- Formulario de solicitud visa (online).
- Pago estudio USD 52 (o USD 40 si país CAN).
- Pago expedición USD 230.
- Formulario extra “Declaración de medios” (si freelancer).
- Carta banco con saldo ≥ 3 SMMLV/mes.
- Extractos 3 meses.
- Seguro médico internacional (para visa V).
- Registro biométrico PPT.
- Huellas digitalizadas.
- Constancia de biometría “enviado a impresión”.
- Cita Migración (cédula).
- Recibo de pago cédula – COP 246 000.
- Impresión visa a color.
- Copia de visa al empleador (para contrato).
- Afiliación EPS.
- Afiliación AFP.
- Registro ADRES (salud).
- Inscripción RUT (si facturas honorarios).
- Actualización SII (si chileno retornado).
- ARL (riesgos laborales) alta.
- Tarjeta profesional (ingenierías, salud).
- Constancia de test COVID (algunos consulares piden).
- Carta de invitación (si visa V talento).
- Certificado de experiencia (profesiones reguladas).
- Carta de antecedentes de tráfico de personas (para artistas).
- Licencia especial MinTIC (si telecom).
- Timbre consular de legalización (si envías desde exterior).
- Soporte de pago PSE (captura).
- Carpetilla física para entrevista (si la citan).
5. Costos y tiempos para tramitar permiso de trabajo en Colombia
| Etapa | Costo USD | Tiempo oficial |
|---|---|---|
| Estudio visa | 52 (CAN 40) | 1-30 d |
| Expedición visa M | 230 | 1-5 d |
| Expedición visa V | 170 | 1-5 d |
| Cédula de extranjería | 62 | 30 min trámite |
| PPT venezolano | Gratis | 4-8 sem |
Las tasas se pagan en línea (PSE) o tarjeta; Cancillería no acepta efectivo. (cancilleria.gov.co)
6. Errores frecuentes al solicitar el permiso de trabajo colombiano
- PDF de contrato sin firma digital certificada – rechazo inmediato.
- Antecedentes con más de 90 d – piden nuevo y tu caso queda “incompleto”.
- Fotos de celular con sombra – sistema las invalida.
- Título sin apostilla – no lo reconocen.
- Pagos desde cuenta extranjera – plataforma los bloquea.
- Nombre distinto entre pasaporte y contrato – exigen aclaración notarial.
7. Respuestas rápidas sobre el permiso laboral en Colombia
| Pregunta | Respuesta breve |
|---|---|
| ¿Puedo empezar a trabajar mientras espero la visa M? | No. Necesitas el PDF visa o el PPT con QR habilitado. |
| ¿La visa M permite freelancing extra? | Solo con ese empleador; para multicliente pide visa V freelancer. |
| ¿Cuándo califico a residencia? | 5 años continuos con visa M trabajador. |
| ¿Puedo traer a mi familia? | Sí, dependientes obtienen visa M beneficiario; deben demostrar ingresos del titular. |
| ¿Y si cambio de empleo? | Solicita traspaso de visa; sube nuevo contrato en 30 d. |
8. Consejos finales para gestionar tu permiso de trabajo sin tropiezos
- Escanea todo en 300 dpi y revisa peso; cada PDF ≤ 2 MB.
- Traduce con perito oficial; no aceptan Google Translate.
- Renueva 60 d antes del vencimiento; Cancillería ya no da “periodos de gracia”.
- Guarda tu CSV en la nube; si pierdes el PDF, tardarás semanas en reimprimirlo.
- Haz seguimiento en el tablero virtual; las alertas llegan por correo pero a veces caen en SPAM.
Con esta hoja de ruta —cuatro vías legales, más de 45 requisitos detallados y todos los costos oficiales actualizados— ya tienes una guía completa para sacar tu permiso de trabajo en Colombia de forma segura y sin contratiempos.
¿Tienes un caso particular? ¿Eres nómada digital, ciudadano de un país del Mercosur, artista internacional o te interesa aplicar por convenio bilateral? Déjame tu situación en los comentarios y con gusto te ayudaré a revisar tu expediente paso a paso para que lo presentes correctamente desde el inicio.
Bienvenido al mercado laboral colombiano y mucho éxito en tu nueva etapa profesional.
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